Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, lịch công tác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc (TGĐ).
- Tiếp nhận đăng ký, cập nhật, phát hành lịch làm việc tuần kịp thời theo yêu cầu của Ban TGĐ và Trưởng/Phó Phòng ban.
- Chuẩn bị xe đưa đón, vé máy bay, chỗ nghỉ ngơi… cho các chuyến đi công tác trong tỉnh và ngoài tỉnh của TGĐ;
- Lập chương trình, kế hoạch công tác của TGĐ tại Công ty và Công ty thành viên.
- Theo dõi, thanh quyết toán các khoản chi phí của TGĐ trong chuyến công tác.
- Phối hợp P.HCQT tổ chức các chuyến đi công tác nước ngoài của TGĐ.
- Tổng hợp Báo cáo công việc và kế hoạch của các phòng ban, đơn vị trực thuộc; Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên TGĐ trong cuộc họp.
- Tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, tiếp khách của TGĐ. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm cho các cuộc họp của TGĐ.
- Phối hợp với P.HCQT chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; Phòng làm việc Ban Lãnh đạo.
- Trình Lãnh đạo phiếu tiếp nhận công văn đến thuộc thẩm quyền xử lý của Lãnh đạo, chuyển công văn đã xử lý đến văn thư Công ty phát hành.
- Tiếp nhận các đề xuất, kiến nghị, hồ sơ của các Công ty thành viên và chuyển cho các phòng ban nghiệp vụ kiểm tra, thẩm định; phân loại, tổng hợp, sắp xếp các thông tin, hồ sơ, công việc, có ý kiến tham mưu trước khi trình Lãnh đạo xem xét, phê duyệt; theo dõi kết quả xử lý và thông tin đến đơn vị, công ty thành viên.
- Đầu mối tiếp nhận các văn bản, chứng từ, hồ sơ của các đơn vị, phòng ban NV; kiểm tra nội dung, thể thức trình bày văn bản theo đúng quy định của Công ty, trình Lãnh đạo thuộc thẩm quyền ký duyệt.
- Theo dõi, đôn đốc các phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chương trình, kế hoạch, chỉ đạo và nhiệm vụ TGĐ giao.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.